Существует много причин, побуждающих создать почту с личным доменом. Для некоторых – это элемент стиля, способ заявить о себе или просто "красивый" адрес отправителя, однако все намного сложнее. Если купить домен ru, это значительно повысит статус владельца, укажет на его серьезный подход к работе и позволит получить дополнительные привилегии в случае корпоративного использования.
Важно вникнуть в суть процесса, определить особенности и лучшие способы создания специальных почтовых аккаунтов и, выбрав наиболее подходящий способ, создать его для своих целей.
Причины и особенности создания почты со своим доменом
Наличие собственного бренда, торговой марки, организации и т.д. создает необходимость задуматься о такой функции, как электронная почта с указанием личного имени домена. Для этого можно купить домен в зоне ua или воспользоваться другими вариантами. Однако этот способ достаточно дорогостоящий, поэтому многие компании выбирают другой вариант.
Причиной для создания такого типа почты может быть желание отделить личную переписку от деловой. Специальный аккаунт для работы с клиентами или переписки внутри организации подчеркнет профессионализм и внесет свое влияние на создание особенной атмосферы в коллективе. Сформированная инфраструктура позволит наладить контакт между сотрудниками и откроет много новых возможностей для коммуникации.
Специальный почтовый аккаунт позволяет повысить эффективность оповещения благодаря массовой рассылке. Дополнительно становится доступна отправка служебных сообщений. Контроль над перепиской остается у собственника даже после увольнения сотрудника. Для владельцев компаний выгодна не покупка, а аренда виртуального сервера VPS для использования в рабочих целях.
Что необходимо для создания почты с собственным доменом
Способов для организации подобных методов существует много, поэтому выбрать для себя наиболее подходящий сможет каждый. Воплотить поставленную цель поможет личный или арендованный домен и специальный сервис для работы с почтой. И если первый будет местом, где разместится корпоративный аккаунт, второй обеспечит надежную и безопасную передачу сообщений. Для определения оптимального и надежного места размещения можно изучить рейтинг украинских хостингов, чтобы свободно ориентироваться в услугах и стоимости аренды.
Корпоративная почта – это целая совокупность программно-аппаратных решений, позволяющих владельцам ящиков обмениваться между собой информацией в виде электронных сообщений.
Для получения возможности создать подобную услугу используют такие протоколы, как:
- SMTP – обязывает создавать привязку к доменам (DNS);
- IMAP;
- POP3.
Если подобный вариант не подходит, можно арендовать уже готовый комплект ящиков вместе с созданной инфраструктурой. Защиту сайта обеспечит специальный протокол, поэтому приобрести SSL сертификат рекомендуют всем, кто создает собственный ресурс.
Варианты создания
Не стоит рассматривать в качестве альтернативы создание почты в распространенных сервисах, т.к. использование подобного варианта часто сопровождается многочисленными проблемами. Необходимое имя может быть уже занято другим клиентом, а рассылки с подобных адресов всегда определяются как спам и не видны получателю. Чаще всего используются следующие виды услуг:
- домены от крупных компаний (Google, Яндекс);
- виртуальный или физический сервер;
- готовый почтовый сервер;
- веб-панели на общем хостинге.
Положительной чертой домена от крупных компаний является надежность и широкий спектр возможностей. Они подразумевают облачное хранение данных, современные фильтры для отслеживания спама, таск-менеджеры, готовые приложения для смартфонов и т.д. Часто многие функции предоставляются бесплатно.
Обратившись к хостинг-провайдеру, можно воспользоваться услугой и арендовать готовый проект. В него входит почтовый сервер, спам-фильтр, web-интерфейс, антивирусное программное обеспечение и много других обязательных функций.
На различный хостинг цена варьируется в широком диапазоне, поэтому, подобрав оптимальный вариант, можно решить массу проблем. Потребуются услуги профессионала, но зато будет доступна максимальная инфраструктура с гибкой настройкой.
Альтернативный способ реализации – использование web-интерфейса, который предоставляет возможность эффективно взаимодействовать с почтой и при этом является практически полноценным сайтом.
Малому бизнесу лучше обратить внимание на сервисы от крупных ресурсов, а для солидных организаций оптимальным решением будет готовый почтовый сервер.